Recueillir les questions de la salle pendant une conférence
Micro, papier ou smartphone, questions anonymes, tri en direct par le modérateur : organiser un temps de questions qui fonctionne en conférence ou table ronde.
Sylvie Marchand
Sylvie Marchand accompagne depuis quinze ans des assemblées générales, des élections professionnelles et des sessions de formation où il faut faire voter une salle. Elle a commencé en louant des boîtiers de vote, puis s'est occupée du déroulé complet : convocation, émargement, scrutin, dépouillement, procès-verbal. Elle écrit ici ce qui se prépare avant la séance, parce que c'est là que les opérations de vote se gagnent ou se perdent. Elle renvoie systématiquement au document où le détail se lit plutôt que de citer un seuil de mémoire.
Rédiger une résolution d’assemblée générale qui se vote
Une résolution se vote par oui ou par non. Structure, une décision par résolution, mots qui créent l'ambiguïté, amendements en séance : la méthode de rédaction.
Vote par gommettes : faire prioriser un groupe en atelier
Préparer le mur d'options, fixer le nombre de gommettes, déjouer le suivisme et transformer le vote par gommettes en décision claire pour le groupe.
Ordre du jour de la réunion du CSE : qui le fixe
Qui établit l'ordre du jour de la réunion du CSE, les points inscrits de plein droit, comment ajouter un point et le formuler pour qu'il puisse être voté.
Vote à main levée : compter les voix sans contestation
Annoncer la question, compter présents et pouvoirs, recompter un vote serré, savoir quand passer au bulletin secret : le vote à main levée bien conduit.
Certificat de réalisation de formation : ce qu’il atteste
Ce que le certificat de réalisation atteste, ce qu'il doit contenir, les preuves qui le fondent en salle ou à distance, et les erreurs qui bloquent un paiement.
Déposer une liste de candidats aux élections du CSE
Qui peut déposer une liste aux élections du CSE, comment la composer par collège, où et comment la remettre, et les erreurs qui font annuler une élection.
Scrutateurs en assemblée générale : rôle et désignation
Qui peut être scrutateur, comment le désigner en début de séance, ce qu'il contrôle à chaque résolution et ce que sa signature engage au procès-verbal.
Cartons de vote : faire voter une salle sans matériel
Cartons de couleur ou lettres, questions fermées, lecture de la salle en un coup d'œil : faire voter un public sans boîtier ni connexion, et savoir où s'arrêter.
Procès-verbal des élections du CSE : le remplir sans erreur
Inscrits, votants, suffrages exprimés, ratures, sièges : les cases du procès-verbal des élections du CSE où le bureau se trompe, et comment les vérifier.